Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich „Gefahr­verpackungen und Batterien“

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichs­leitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen, u. a.
• Organisation und Koordinierung der Fachbereichs­besprechungen und ‑schulungen (interne Schulungen zu Arbeitsschutz, IT‑Sicherheit usw.), Protokoll­führung
• Anwendung der elektronischen Prozess­abläufe in der BAM
• Verwaltung von Unterlagen, Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs, Termin­verwaltung, Material­beschaffung
• Dienstreise­planung
• Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Gestaltung von/​Zuarbeit zu Berichten, Präsentationen und Vortrags­unterlagen
• Pflege der internen Arbeits­abläufe und Strukturen
• Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

• Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gutes Zeit- und Prioritäten­management sowie hohes Organisations­vermögen
• Sicheres, kompetentes und kunden­orientiertes Auftreten
• Gutes Kommunikations- und Informations­verhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/​Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperations­bereitschaft sowie Zuverlässigkeit

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Gefahrverpackungen und Batterien“ in Berlin‑Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Sekretär*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden in unserem Fachbereich „Sicherheit von Gefahrgutverpackungen und Batterien“!

Der Fachbereich hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum von der Prüfung und Zulassung von Gefahrgutverpackungen, Beratung der Bundesregierung, der Industrie und Gesellschaft bis hin zu Themen der Energiewende. Hierzu zählt auch die Forschung zur Sicherheit von Lithiumbatterien.