Büroassistenz (m/w/d)
Hospiz- und PalliativVerband Berlin e.V. (HPV Berlin)
📍 Berlin
📑 Fixed-term contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
💼 Professional
Industry
Health, Social Services
Public Services, Organization
Personal Services
Tasks
- Terminkoordination und Telefondienst
- Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
- Protokollführung und Mitarbeit in der Fördermittelverwaltung
- Durchführung von Recherchearbeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Aktenführung und Dokumentenablage
- Versand der Charta-Materialien
- Dokumentation der Charta-Unterzeichnungen / Initiativen der Umsetzung
- Pflege des digitalen Veranstaltungskalenders
Hard skills
- Stellenbeschreibung
- Ihre Qualifikation:
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit und verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss und einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Webex o.ä. Tools
- eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit
Einleitung
Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband (DHPV) ist in Zusammenarbeit mit der Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der Bundesärztekammer (BÄK) Träger der bundesweiten Projekte Netzwerkkoordination in der Hospizarbeit und Palliativversorgung sowie der Koordinierungsstelle für Hospiz- und Palliativversorgung in Deutschland.
In der Geschäftsstelle des DHPV in Berlin ist im Sekretariat für die beiden Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1.01.2025, folgende Stelle zu besetzen:
Büroassistenz (m/w/d)