Sekretär/in (w/m/d) für die D.-Paul-Eber-Mittelschule in Kitzingen (Teilzeit) (Bürokaufmann/-frau)

• Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Tätigkeiten in einem Schulsekretariat, u.a. allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post), Verwaltung von Absenzen, Pflege von digitalen Schüler- und Lehrerdaten, Anlaufstelle für Fragen schulischer Art, Unterstützung der Schulleitung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen.

• Ein sicherer Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen, speziell Word und Excel ist zwingend erforderlich, sowie die Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm „ASV“.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, sicherer Umgang in der deutschen Sprache, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Gesprächspartnern und -partnerinnen setzen wir voraus, wie auch die Bereitschaft, sich fortzubilden.

Die D.-Paul-Eber-Mittelschule sucht zum 01.10.2024 eine weitere Bürofachkraft (m/w/d) zur Verstärkung in der Verwaltung.