Pfarrsekretär(in) (m/w/d)

• WOFÜR SUCHEN WIR SIE
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Aktenverwaltung, Versand und Ablage)
• Erledigung anfallender Korrespondenz und Terminkoordination
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei Bestellungen im Pastoralraum
• Mitwirkung bei Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr
• Betreuung von Besuchern und Gästen des Pastoralraumbüros

• WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder anwaltlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise Praxiserfahrung in den Bereichen Sekretariat oder Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen und mit Kommunikationsmedien sowie die Fähigkeit, sich schnell in zusätzliche Anwendungen einzuarbeiten
• Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit dem Glauben der katholischen Kirche, wobei eine Mitgliedschaft in der katholischen Kirche keine Voraussetzung ist

Der Pastoralraum „MainWeg“ umfasst acht katholische Kirchengemeinden in den Städten Rüsselsheim, Raunheim und Kelsterbach sowie zwei Kindertagesstätten in Rüsselsheim. Rund 40 pastorale und nicht-pastorale Mitarbeitende bilden neben zahlreichen Ehrenamtlichen ein starkes Team, das nun an zentraler Position eine Verstärkung sucht.

Zur Unterstützung und Verstärkung der Verwaltung sowie beim Aufbau des Pastoralraums „MainWeg“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)

Pfarrsekretär(in) (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche) und wäre unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls vorstellbar. Der Einsatz erfolgt zunächst schwerpunktmäßig vor Ort in Raunheim, aber auch an anderen Orten des Pastoralraums.