Werkstudententätigkeit im Bereich HR Global Mobility ab Oktober

Mercedes-Benz Group Services Berlin

📍 Berlin
🏡 Partially Remote
🎓 Working student
⏱ Part time
👥 Human Resources
💼 Entry

Industry

Tasks

  • Über uns:
  • Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an.
  • So tragen wir in Berlin mit mehr als 1.500 Mitarbeiter*innen zum wirtschaftlichen Erfolg des Konzerns bei und entwickeln uns dabei stetig weiter!
  • Im Bereich Global Mobility suchen wir Unterstützung in 2 verschiedenen Teams bei der Koordination und Abwicklung von Visa für Mitarbeiter*innen im Auslandseinsatz sowie in unserem Global Payroll Management.
  • Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
  • a. im Team GAM Processes & Mobility Visa:
  • Sicherstellung einer rechtmäßigen und termingerechten Einreise für Global Assignees und Geschäftsreisende
  • Beauftragung des externen Visaproviders in dessen System basierend auf unseren Mercedes-Benz Standards
  • Zuarbeit und Unterstützung der Teammitglieder bei allen operativen Prozessen
  • Sachliche Prüfung von Rechnungen und Kostenfreigaben
  • Unterstützung der Social Intranetseite des Visa-Teams inkl. der Erstellung von Inhalten
  • b. im Team Global Payroll Management:
  • Unterstützung bei den monatlichen Payroll-Prozessen für Global Assignees
  • Datenanalyse, Tracking von Unterlagen, Versendung von Remindern und Eskalations-Emails
  • Zuarbeit und Unterstützung der Teammitglieder bei allen operativen Prozessen

Hard skills

  • Laufender Studiengang in/um Berlin im Bereich Wirtschaft, Personal oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel), Interesse an weiteren IT-Systemen wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast Service-Talent, ein freundliches und professionelles Auftreten und überzeugst durch Deine Kommunikationsfähigkeit
  • Du agierst eigenverantwortlich und hast eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Du gehst offen und flexibel mit neuen Herausforderungen um und hast Freude daran für den Kunden den besten Service zu gewährleisten
  • Du arbeitest gern in großen Teams und zeigst Dich auch in stressigen Phasen als Teamplayer*in
  • Zusätzliche Informationen:
  • Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktuellen Notenspiegel, relevante Zeugnisse, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) bei und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".
  • Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du "hier".
  • Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.
  • Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du Dich unter schwerbehindertenvertretung_mbgsb@mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
  • Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
  • Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail an myhrservice@mercedes-benz.com oder per Telefon: 0711/17-99000 (Montag bis Freitag zwischen 10-12 Uhr und 13-15 Uhr).

Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.

Stellennummer: MER0003DGW

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