Assistent*in / Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)

• Sie über­nehmen wichtige Auf­gaben für ver­schie­de­ne For­schungs­gruppen im administrativen Tages­ge­schäft, wie z.B. die Re­kru­tie­rung von neuen Mit­ar­beiter*innen und die Or­ga­ni­sa­tion von wissen­schaft­li­chen Ver­an­stal­tungen
• Sie unter­stützen die wissen­schaft­li­chen Gruppen­leiter*innen bei administrativen Auf­gaben sowie bei der Or­ga­ni­sa­tion und Koordination von For­schungs­aktivitäten
• Sie planen und buchen Dienst­reisen und er­stellen die Reise­kosten­ab­rech­nun­gen mit den Gruppen­leiter*innen und Mit­ar­beiter*innen
• Sie betreuen und unter­stützen inter­natio­nale Mit­ar­beiter*innen und Gäste des Instituts in dienst­lichen An­ge­le­gen­heiten
• Sie korrespondieren selbst­ständig und eigen­ver­ant­wort­lich mit den Ihnen zu­ge­wiesenen For­schungs­gruppen in Deutsch, Englisch und mindestens einer weiteren Fremd­sprache (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch)

• Sie haben eine drei­jährige Be­rufs­aus­bildung als Fremd­sprachen­sekretär*in (m/w/d) erfolg­reich ab­ge­schlossen oder ver­fügen über gleich­wer­tige Kennt­nisse und Er­fah­rungen
• Sie haben bereits mehrere Jahre in einer Assis­tenz­position ge­ar­beitet, idealer­weise in einem For­schungs­institut oder einer anderen wissen­schaft­li­chen Ein­rich­tung
• Sie arbeiten gerne selbst­ständig, strukturiert und können Prioritäten setzen
• Sie nutzen die gängigen MS-Office-Pro­gramme (o.ä.) routiniert in Ihrem Arbeits­all­tag
• Ihre Sprach­kennt­nisse in Englisch und Deutsch ent­sprechen dem Niveau C1 des Euro­päischen Re­fe­renz­rahmens, in einer weiteren Fremd­sprache dem Niveau B1 (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch)
• Sie sind offen für digitale Inno­va­tio­nen und bringen idealer­weise Er­fahrung in der Digi­tali­sierung von administrativen Arbeits­pro­zessen mit
• Für eine gute Zu­sammen­arbeit mit unseren viel­fältigen Mit­ar­beiter*innen ist ein hohes Maß an inter­kultureller Offen­heit er­for­der­lich

Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein internationales Forschungsinstitut im Bereich der medizinischen Genomforschung. Es beschäftigt ungefähr 350 Mitarbeiter*innen. Sein Forschungsschwerpunkt liegt auf der Untersuchung der Funktion und Regulation des Genoms während der Embryonalentwicklung und bei der Entstehung von Krankheiten.

Für unser Institut suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (oder in Teilzeit mit mindestens circa 30 Wochenstunden) eine*n

Assistent*in / Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)
(Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund)

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann aber bei Bedarf verlängert werden.

Die Assistent*innen in unseren Forschungsgruppen nehmen administrative Aufgaben für die zum großen Teil internationalen Leitungskräfte und Mitarbeitenden wahr. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zur Institutsverwaltung und sind dem Team Forschungskoordination zugeordnet.