Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

• Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen der BAM (u. a. wissenschaftliche Tagungen und Kongresse, interne Informations­veranstaltungen, Beteiligungen der BAM an Wissenschafts­events wie der Berlin Science Week, Langen Nacht der Wissenschaften, Fachmessen wie der Hannover Messe sowie Karriere­messen)
• Erstellung und Überwachung von Projekt- und Ablaufplänen, Zeitplänen und Budgets
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheits­standards
• Koordination der Veranstaltungs­technik (externe Dienstleister, hauseigene IT)
• Betreuung der BAM‑Veranstaltungs- und Sitzungs­säle und der Videokonferenz­räume Cisco Webex
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und professionelle Betreuung der Teilnehmer*innen
• Ansprechpartner*in vor Ort während der Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs­kaufmann/​​‑frau oder vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs­management
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projekt­management
• Sicherer Umgang Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie im Umgang mit Microsoft Teams und Cisco Webex zur Durchführung hybrider/​digitaler Meetings und Veranstaltungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (weniger als 10 Veranstaltungen pro Jahr)
• Gute Englischkenntnisse
• Gutes Kommunikations- und Informations­verhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/​Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperations­bereitschaft sowie Zuverlässigkeit
• Wünschenswert: Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Kommunikation, Marketing“ in Berlin‑Steglitz voraussichtlich ab Oktober 2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung ein*e

Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD
1-jährige Elternzeitvertretung
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!