Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsmaßnahmen

• Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter*in für die Beschaffungs­stelle der BAM gehören insbesondere:
• Bearbeitung von Beschaffungs­maßnahmen von standardisierten Artikeln der BAM bis 11.900, -- EURO inkl. der Durchführung von Vergabe­verfahren nach UVgO und Auftrags­management
• Beschaffung von nicht standardisierten Artikeln bis 11.900, -- EURO inkl. der Durchführung von Vergabe­verfahren nach UVgO und Auftrags­management
• Rechnungsbearbeitung

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungs­fachangestellte*r oder vergleichbar
• Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht, insbesondere für nationales Vergabe­verfahren (UVgO und VOL/Teil B) und das Haushaltsrecht des Bundes (BHO)
• Erste Praxis- und Berufserfahrungen im Beschaffungs­wesen mit nachweislichen praktischen Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabe­verfahren (UVgO)
• Erste Praxis- und Berufs­erfahrungen bei der Anwendung des Vertragsrechts (Kaufvertrag, Dienstleistungs­vertrag) und in der Rechnungs­bearbeitung
• Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgaben­gebiete der BAM
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (Microsoft-Office-Anwendungen, Internet)
• Sehr gutes Zeit- und Prioritäten­management sowie hohes Organisations­vermögen
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Informations­verhalten
• Eigenständige, ziel- und service­orientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperations­bereitschaft, hohe Leistungs­bereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Initiative/​Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Beschaffung, Materialwirtschaft" in Berlin‑Steglitz zum 01.01.2025 ein*e

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsmaßnahmen

Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Das Referat Beschaffung, Materialwirtschaft ist dafür zuständig, die zur Erfüllung der Aufgaben der BAM benötigten Waren und Dienstleistungen zu beschaffen. Dabei stellt es die Bedarfsdeckung der hauseigenen Referate und Fachbereiche sicher.
Weiterhin fungiert das Referat als Zentrale Beschaffungsstelle des Bundes (ZBSt.) für das Kaufhaus des Bundes und sorgt dafür, dass diverse Rahmenvereinbarungen für unterschiedliche Produktgruppen bundesweit zur Nutzung bereitgestellt werden. Dazu arbeitet das Referat eng mit unseren Bedarfsträger*innen und vernetzt mit weiteren öffentlichen Auftraggeber*innen zusammen und nutzt u. a. die Vergabeplattform des Bundes sowie das Kaufhaus des Bundes für die Erfüllung der dem Referat übertragenen Aufgaben.