Assistenz der Standortleitung Schwerpunkt Bauwesen (m/w/d) (Assistent/in - Beschaffungswesen)

• Deine Aufgaben: Neue Herausforderungen treiben dich an, weil du gerne und schnell lernst?
• Du liebst es die Dinge in die Hand zu nehmen und zu organisieren?
• Perfekt. Als rechte Hand der Standortleitung darfst du dein Engagement voll einbringen. Diese 3 Säulen bilden die Kernbereiche deiner Tätigkeit: Projektmanagement:
• - Kommunikation und Dokumentation: Austausch mit Auftraggebern und Nachunternehmern, Nachverfolgung und Dokumentation von Planfreigaben, Erstellung und Versand projektspezifischen Schriftverkehrs.
• - Finanzmanagement: Unterstützung bei der Kalkulation und Nachkalkulation, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Nachträgen, Budgetverfolgung.
• - Logistik und Organisation: Transportanfragen und -planung, Nachverfolgung der Montage und Anwesenheit.
• - Dokumentation und Archivierung: Erstellen von Verhandlungsprotokollen, Projektablage, Dokumentation abgeschlossener Projekte und Archivierung der Aufträge.
• Einkauf:
• - Materialbeschaffung: Einkauf von Blechen für das Lager und projektbezogenen Materialien, Erfassung der Bestellungen im ERP-System.
• - Lieferantenmanagement: Ansprechpartner für übergeordnete Lieferanten wie Fischer und Würth, Durchführung von Jahresendterminen und Zwischengesprächen mit Lieferanten.
• - Logistik und Nachverfolgung: Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen und Nachunternehmerleistungen.
• Personal:
• - Organisation und Sicherheit: Koordination der Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit inklusive Unterweisungen mit einem externen Dienstleister, sowie Kontrolle und Pflege der Gefährdungsbeurteilungen.
• - Lohn- und Stundenmanagement: Vorbereitung der Löhne aus ERP-System zur Übergabe an die Geschäftsführung, Standortbezogene Stundenverbuchung.
• - Mitarbeiterbetreuung: Verwaltung von Jubiläen, Geburtstagen und Geburten sowie Sammeln von Geldgeschenken und Aufladung von EDENRED-Karten.
• Du ahnst es bereits, so ganz ohne Vorerfahrung wird’s schwierig.

• Also packt deinen Rucksack und bring uns mit: Dein Profil: - Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen.
• - Erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in der Auftragsabwicklung idealerweise in der Baubranche, konntest du bereits sammeln.
• - Grundlagen von MS-Office- und in einem ERP-Programm, hast du dir schon aneignen können.

Die Medicke steelconcept GmbH mit Hauptsitz in Chemnitz ist seit 2001 am Markt und beschäftigt mehr als 50 Mitarbeitende. Als Spezialist für Präzisionsstahlbau planen und entwickeln wir passgenaue Lösungen für Konstruktionen und Schweißbaugruppen aus Stahl, Edelstahl und Aluminium. Dabei begleiten wir Architekten und Bauherren in ganz Deutschland.
An unserem Standort in Chemnitz suchen wir schnellstmöglich Verstärkung für die Bereiche Projektmanagement, Einkauf und Personal.