Assistenz der Geschäftsleitung (d/m/w) (Bürokaufmann/-frau)

• Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung, kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben. - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben
• (z.B. Korrespondenz und Bearbeitung der Post, Recherchieren, Zusammenfassen, Formulare bearbeiten)
• - FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
• - Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr, Digitalisieren, Dokumentieren, Einscannen, Redigieren, Dokumente organisieren, PDF-Dateien bearbeiten und optimieren
• - Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
• - Führung der Wiedervorlage und Ablage
• - Recherchen und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen

• Das bringst Du mit: - Idealerweise kaufmännische Ausbildung
• - Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• - Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• - Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• - Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an produktiver Kreativität
• - Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
• - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Besonders von Vorteil (aber nicht erforderlich) sind Kenntnisse in den Bereichen:
• - Berufserfahrung in Büroorganisation, im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
• - Recht, Steuern, Versicherungen
• - Marketing, Werbung
• - Internet, Social Media
• - Content Management (WordPress, usw.)
• - Software- / Web-Development Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Adobe Acrobat, Content-Management-Systeme (CMS) einsetzen, Datenschutzrecht, Zahlungsverkehr, Recht der Eingliederung von Menschen mit Behinderungen, Schwerbehindertenrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

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„Alles Gute für Unternehmen“. Nach diesem Motto arbeiten wir eng an der Seite unserer Kunden und unterstützen diese in Management, Marketing und IT-Angelegenheiten. Daraus ergibt sich ein vielfältiges, spannendes Aufgaben-Portfolio.