Assistenz (m/w/d) der Projektleitung (Projektassistent/in)
grey engineering GmbH
📍 Erlangen
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Other Sectors
Medical Technology
IT & Internet
Tasks
- - Verwaltung der Korrespondenz
- - Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- - Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (Workshops usw.)
- - Führen von Besprechungsprotokollen auf Deutsch und Englisch
- - Terminkoordination, -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- - Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von der Anforderung bis zum Abschluss/Lieferung
- - proaktive Begleitung aller Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen
Hard skills
- - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- - Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) sammeln
- - Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und SAP
- - Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative aus
- - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Einleitung
Wir suchen aktuell:
Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Assistenz (m/w/d) der Projektleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.