Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

ASB Wohnen und Pflege Lohfelden GmbH

📍 Lohfelden
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
💼 Professional

Industry

Health, Social Services

Tasks

  • Überwachung und Bearbeitung des Vertrags- und Versicherungswesens
  • Koordinierung des Informationsflusses nah an der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliches Führen der Korrespondenz nach innen und außen
  • Koordination und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung
  • Unterstützung in der Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, Projektzuarbeit
  • Verantwortung für die Informationslage sowie Unterstützung der Digitalisierung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken, Analysen, Entscheidungsvorbereitungen
  • Angebotseinholung, Verhandlung im Einkauf
  • Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Lust auf neue Herausforderungen und Freude an der persönlichen Entwicklung
  • Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Altenhilfe oder im Sozialwesen

Wollen Sie nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten? Die Möglichkeit dazu bietet die ASB Wohnen und Pflege GmbH und die ASB Gesellschaft für soziale Einrichtungen Hessen mbH.

Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team. „ Da sein – hier und jetzt “ ist unser Auftrag und unser Selbstverständnis: Lassen Sie uns gemeinsam Gutes tun noch besser machen .

Für unsere zentrale Verwaltung und Geschäftsführung mit Sitz in Lohfelden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

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