Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

• Teilzeitstelle (20 – 30 Stunden die Woche)
• Bearbeitung unserer Medical Supplies (Bestellen von Arzneimitteln und Zubehör, Versendung der Materialien, Erstellungen von Zollrechnungen etc)
• Reisekostenbearbeitung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Einführung von Prozessen, Datenpflege etc)
• Aufbereitung relevanter Informationen und Daten um Reportings mit zentraler Bedeutung für die Geschäftsleitung zu erstellen
• Ausführen allgemeiner Büroaufgaben
• Support von administrativen Aufgaben der Büros in Bürstadt und Düsseldorf
• Die Arbeit wird aus unserem Büro in 68642 Bürstadt erfolgen

• Einsatzbereitschaft
• Strukturiertes und sehr genaues Arbeiten
• Höfliche Umgangsformen
• Eigeninitiative
• Selbständiges Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion
• Hohes persönliches Engagement und Flexibilität
• Stress-Resistenz und Fähigkeit zu Priorisieren
• Ihre Qualifikationen:
• Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbar
• vorausgehende Tätigkeit als Assistent(in) in vergleichbarer Funktion
• Quereinsteiger mit "multi-tasking" Fähigkeiten und Organisationstalent
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Word, Excel
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ein medizinscher Hintergrund wäre von Vorteil

ARENSIA Exploratory Medicine GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf, das auf die Durchführung anspruchsvoller klinischer Studien der Phase I / II / PROOF OF CONCEPT ausschließlich an Patienten in eigens dafür konzipierten Forschungskliniken mit vollständiger Phase-IInfrastruktur spezialisiert ist. Die in den ARENSIA-Kliniken durchgeführten Studienprotokolle beinhalten das Testen innovativer Verbindungen, die intensive PK / PD-Bewertungen und komplexe Untersuchungen (invasiv und nicht invasiv) erfordern, die mit (langen) Krankenhausaufenthalten und / oder ambulanten Besuchen verbunden sind.

Die Forschungskliniken von ARENSIA befinden sich an renommierten osteuropäischen Universitätskliniken in Rumänien, Moldawien, Georgien, Ukraine, Bulgarien und neuerdings auch in den USA.

ARENSIA setzt sich dafür ein, dass Patienten so früh wie möglich Zugang zu neuen Therapien erhalten. Die Sicherheit und der Komfort des Patienten sind in allen ARENSIA-Kliniken von größter Bedeutung