Die Tätigkeit umfasst insbesondere Sekretariatsaufgaben einschließlich Aktenführung, Erledigung von vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben sowie Fristen- und Wiedervorlagekontrolle. Überdies sind Sie mitverantwortlich für die Organisation und Durchführung der Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
Hard skills
Sie sollten über einen der o.g Abschlüsse oder eine vergleichbare Ausbildung und über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Verwaltung, einem Verband oder einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen. Gute Kenntnisse über MS Office-Programme, die Arbeit mit Datenbanksystemen und elektronische Aktenführung sind bei Ihnen vorhanden. Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Einleitung
Die Architektenkammer Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich in der Geschäftsstelle in Dresden.