Kaufmännischer Sachbearbeiter/-in für Dokumentenmanagement & Archiv (w/m/d)

Aareal Bank AG

📍 Wiesbaden
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
💼 Professional

Industry

Banks

Tasks

  • Auf deiner Agenda steht das sorgfältige Bearbeiten unserer Eingangs- und Ausgangspost
  • Dies beinhaltet unter anderem die Postsortierung und -verteilung im Haus sowie die Bearbeitung von Kuriersendungen
  • Konkret übernimmst du die fachliche Verantwortung - vom Dokumentenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung
  • Arbeiten im Archiv, wie z.B. die Aktenanforderungen und Ablage, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Kundenservice steht an oberster Stelle
  • Du kooperierst vertrauensvoll mit unserem Scanservice und dem Archivmanagement-Team

Hard skills

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Industriehandel, Groß- und Außenhandel oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Routinierter Umgang am PC und gute Kenntnisse im MS Office
  • Gutes Deutsch und Englisch
  • Eine aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit, die Aufgabenstellungen mit einem positiven Mindset begegnet

Das sind wir:

Willkommen in der Welt der Aareal Bank!
Wir sind Mittelständler und Global Player. Als internationaler Immobilienspezialist arbeiten wir alle auf ein gemeinsames Ziel hin: den Erfolg unserer Kunden. Bei uns arbeiten über 1.000 Menschen aus 44 Nationen auf drei Kontinenten daran, dass wir als Bank ganz schön aanders sind! Wir sind verantwortungsvoller und erstklassiger Ausbildungsbetrieb und eine Organisation mit viel Expertise und kurzen Wegen, viel Gestaltungsspielraum und dem Anspruch, für unsere Kunden immer besser zu werden. Das macht uns stark und vor allem: aanders!

Kaufmännischer Sachbearbeiter/-in für Dokumentenmanagement & Archiv (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Für diese Position suchen wir eine ebenso offene wie kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die mit Erfahrung in kaufmännischen Themen und einer schnellen Auffassungsgabe punktet. Du hast stets die Bedürfnisse unserer Kunden im Auge und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Wenn du dich zusätzlich durch echten Teamgeist und Freundlichkeit hervorhebst, sagen wir: Herzlich willkommen im Team der Aareal Bank.

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