Sachbearbeiter/in „Zentrale Dienste“ (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadtverwaltung Leisnig

📍 Leisnig
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Public Services, Organization

Tasks

  • - Versicherungsangelegenheiten (Gebäude-, Inventar-, Elementar-, Haftpflicht-, Cyber-, KfZ-Versicherung, u.a.)
  • - Sachbearbeitung Kommunalrecht (z.B. Vorbereitung von Satzungen und deren Ausfertigung, Recherche zu aktuellen Fällen der Verwaltung, u.a.)
  • - Mitwirkung in der Organisation und Durchführung von Wahlen/ Abstimmungen/ Bürgerentscheiden
  • - Abwesenheitsvertretung im Sekretariat des Bürgermeisters einschl. Sitzungsdienst, Pflege des Ratsinformationssystems, etc.
  • - Koordination/ Pflege der Öffentlichkeitsarbeit (ortsübliche/öffentliche Bekanntmachungen, regelmäßige Prüfung der Aktualität der Inhalte auf Homepage, Koordination und Terminüberwachung Amtsblatt, u.a.)
  • - Unterstützung der/des Datenschutzkoordinator/in
  • - Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen der Verwaltung
  • - Allg. Verwaltungsaufgaben des Hauptamtes (z.B. Postbearbeitung, Archivierung)
  • Die Aufzählung o.g. Aufgaben ist nicht abschließend, die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung von Aufgabeninhalten bleibt vorbehalten.

Hard skills

  • - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
  • - ODER Personen, die aufgrund einschlägiger Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) Fachkenntnisse und Fertigkeiten zur Ausübung o.g. Aufgaben besitzen
  • - Grundkenntnisse im Wahl- und Kommunalrecht, DSGVO
  • - Ein freundliches und sicheres Auftreten verbunden mit einer guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit
  • - eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion
  • - fundierte EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang im Einsatz der gängigen Office-Anwendungen
  • - Belastbarkeit und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeitszeitverlagerung im Rahmen von Sitzungen der politischen Gremien
  • - Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung im Aufgabengebiet

Einleitung

Die Stadt Leisnig liegt im Herzen von Sachsen und befindet sich mit ihren 40 Ortsteilen und ca. 8.300 Einwohnern am Rande des Landkreises Mittelsachsen. Zur Verstärkung unseres Teams im Hauptamt suchen wir zum 01.01.2025 eine/n engagierte/n
Sachbearbeiter/in „Zentrale Dienste“ (m/ w/ d)
Wenn Sie ein zuverlässiger und kommunikativer Mensch sind, sich als interner Dienstleister verstehen sowie nach einer spannenden beruflichen Herausforderung suchen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

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