Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsmaßnahmen und Inventarisierung

• Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter*in für die Inventarstelle und Beschaffungs­stelle der BAM gehören insbesondere:
• Führen des Inventar- und Bestands­verzeichnisses der BAM inkl. permanente Bestands­prüfung
• Mitarbeit bei der Durchführung der Inventur inkl. Berichts­wesen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Aussonderungen inkl. Abwicklung von Veräußerungen
• Bearbeitung von Beschaffungs­maßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungs­fachangestellte*r oder vergleichbar
• Gründliche und umfassende Kenntnisse der Inventarisierungs­richtlinien (VV‑ReVus) inkl. Praxis- und Berufs­erfahrung beim Inventarisieren, Führen von Bestands­verzeichnissen und Aussonderungen/​Veräußerungen
• Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergabe­recht, insbesondere für nationale Vergabe­verfahren (UVgO und VOL/​Teil B) und das Haushaltsrecht des Bundes (BHO) inkl. Praxiserfahrung im Beschaffungs­wesen, Vertrags­management und Rechnungs­bearbeitung
• Technisches Verständnis sowie Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAM
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit in Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit in Englisch
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), Webex
• Sehr gutes Zeit- und Prioritäten­management sowie hohes Organisations­vermögen
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Informations­verhalten
• Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperations­bereitschaft, hohe Leistungs­bereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Initiative/​Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Beschaffung, Materialwirtschaft“ in Berlin‑Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungsmaßnahmen und Inventarisierung

Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Das Referat Beschaffung, Materialwirtschaft ist dafür zuständig, die zur Erfüllung der Aufgaben der BAM benötigten Waren und Dienstleistungen zu beschaffen. Dabei stellt es die Bedarfsdeckung der hauseigenen Referate und Fachbereiche sicher.

Weiterhin fungiert das Referat als Zentrale Beschaffungsstelle des Bundes (ZBSt.) für das Kaufhaus des Bundes und sorgt dafür, dass diverse Rahmenvereinbarungen für unterschiedliche Produktgruppen bundesweit zur Nutzung bereitgestellt werden. Dazu arbeitet das Referat eng mit unseren Bedarfsträger*innen und vernetzt mit weiteren öffentlichen Auftraggeber*innen zusammen und nutzt u. a. die Vergabeplattform des Bundes sowie das Kaufhaus des Bundes für die Erfüllung der dem Referat übertragenen Aufgaben.