Assistenz (m/w/d) der Präsidentin

• Unterstützung der Präsidentin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern
• Selbständige Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz,
• auch in Englisch
• Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB sowie zu externen Beteiligten
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Begrüßung/Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc Anfragen

• Ausbildung als Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/-in für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbar
• Hohe Diskretion und sicheres Auftreten
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der PTB-internen Organisationsstrukturen sowie der Verbindungen zum Ministerium (BMWK) und relevanten Partnerinstituten sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Weiterbildung in allen Kompetenzbereichen, insbesondere zur Einführung der E-Akte
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sprachkenntnisse in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (C1-Niveau); Französischkenntnisse (A2-Niveau) sind von Vorteil

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie für das Präsidium als:

Assistenz (m/w/d) der Präsidentin

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund • unbefristet • Vollzeit