Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d)

• eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen im IT-Bereich, von Rahmenvertragsabrufen bis hin zur Erstellung und Steuerung von nationalen und EU-Ausschreibungen, inklusive freihändiger Vergaben und Angebotseinholung/-prüfung
• zu Ihren Aufgaben zählen das Auftrags-, Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement im Rahmen der Beschaffungen sowie die Beratung zu Einkaufsvorgängen
• Erstellen von Marktanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Lösungen
• Konzipieren von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien; auch mit Klärung hinsichtlich auszuschreibender Produkte und Optimierung des Vertragsportfolios
• Abstimmung mit internen Bereichen (Digitalisierungsberatung, Vertragsmanagement, Finanzbereich und weiteren städtischen Stellen) sowie Lieferanten zu Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen etc.
• Sie tragen zur Lieferantenauswahl und zum Lieferantenaufbau sowie zur Betreuung von bestehenden Lieferanten, Durchführung und Sicherstellung der Lieferantenqualifizierung und der Konzeption und Einführung eines zentralen Lieferantenmanagements bei
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Abschluss als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in oder abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder einem vergleichbaren Studiengang mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (mindestens A 10 mD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen oder Beamt/-innen, die sich bereits in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes befinden
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien sowie deren Umsetzung sowie Erfahrung im Lieferantenmanagement
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mindestens Sprachzertifikat B2)
• Berufserfahrung und Kenntnisse hinsichtlich Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung (Angebotseinholung und Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Verwaltung, inklusive Leistungsbeschreibung und EVB-IT Verträge) sind von Vorteil
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, IT-Affinität sowie speziell SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet IT-Beschaffung führt alle stadtweiten IT-Beschaffungen – von Arbeitsplatzausstattungen, Hard- und Software bis hin zu Serverinfrastruktur sowie IT- und Digitalisierungsdienstleistungen – für alle Ämter und Eigenbetriebe durch.