Sachbearbeitung Standesamtsaufsicht (m/w/d)

Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat -

📍 Schwelm bei Wuppertal
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
💼 Professional

Industry

Public Services, Organization

Tasks

  • Bearbeitung und Entscheidung in Einbürgerungsangelegenheiten einschließlich Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Einbürgerungsfeiern
  • Bearbeitung und Entscheidungen von Anträgen auf Änderung des Vor- und Familiennamens (öffentlich-rechtliche Namensänderungen)
  • Bearbeitung und Entscheidungen zur Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit einschließlich Ausstellung von Staatsangehörigkeitsausweisen
  • Aufsichtsbehörde über die Meldebehörden des Ennepe-Ruhr-Kreises, insbesondere Klärung von Zweifelsfällen und Herbeiführen einheitlicher Verfahrensweisen im Ennepe-Ruhr-Kreis
  • Aufsichtsbehörde über die Pass- und Personalausweisbehörden des Ennepe-Ruhr-Kreises, insbesondere Klärung von Zweifelsfällen und Herbeiführen einheitlicher Verfahrensweisen im Ennepe-Ruhr-Kreis
  • Aufsichtsbehörde über die Standesämter des Ennepe-Ruhr-Kreises einschließlich Überprüfung der Besetzung der Standesämter, der Fortbildung der bestellten Standesbeamten und Standesbeamtinnen, Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, örtliche Überprüfung der Geschäftsführung der Standesämter, Zusammenarbeit mit den Standesämtern bei personenstandsrechtlichen Entscheidungen mit Auslandsbeteiligung, Stellungnahmen in Berichtigungsverfahren von Personenstandseinträgen für das zuständige Personenstandsgericht

Hard skills

  • Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2 - erstes Einstiegsamt im Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss dieser Prüfung im Jahr 2024
  • oder
  • die abgeschlossene zweite Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst bzw bzw. Abschluss dieser Prüfung im Jahr 2024
  • oder
  • mindestens das erste juristische Staatsexamen.
  • Darüber hinaus sind wünschenswert:
  • Erfahrungen im Bereich des Standesamtswesens und/oder im Ausländerrecht
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
  • bürgerfreundliches und sicheres Auftreten sowie eine kompetente Gesprächsführung, da die Tätigkeit wesentlich durch die Häufigkeit und Vielseitigkeit von Gesprächen bestimmt wird
  • sichere Anwendung gängiger Standardsoftware
  • Erfahrungen im Umgang mit Publikum
  • Die Tätigkeit wird wesentlich durch die das intensive Selbststudium vielfältiger (internationaler) Vorschriften geprägt. Die Bereitschaft sich in verschiedenste Sachverhalte umfassend einzuarbeiten, Kenntnisse insbesondere durch Fortbildungen zu erweitern, sowie die Befähigung zum selbstständigen, zielorientierten Handeln runden das Bewerberprofil ab.

Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr gehört der Ennepe-Ruhr-Kreis zudem zu einem Verdichtungsraum mit über zehn Millionen Einwohner*innen.

Bei der Kreisverwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises ist im Fachbereich III - Ordnung und Straßenverkehr -, im Sachgebiet „Personenstands-, Staatsangehörigkeits-, Ausländerangelegenheiten“ (32/2) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung Standesamtsaufsicht (m/w/d)

zu besetzen.

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