Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsträger

• Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Terminplanung und -überwachung, Telefonate, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Materialien, Schriftverkehr)
• Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
• Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
• Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse der DIN 5008
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
• Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.
• Schwerbehinderte Bewerber (m⁠/⁠w⁠/⁠d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Verwaltungsangestellte/r (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
für das Sekretariat der Geschäftsträger für katholische Kindertageseinrichtungen mit Dienstsitz in 67551 Worms

(Teilzeit 19,5 Wochenstunden)

zu besetzen.

Zur Professionalisierung der Trägerverantwortung hat das Bistum Mainz seit 2016 hauptamtliche Geschäftsträger eingesetzt. Diese übernehmen im Auftrag der Kirchengemeinden Trägeraufgaben für Kindertageseinrichtungen und sind dem Dezernat Caritas und Soziale Arbeit zugeordnet.