Executive Assistant (m/w/d)

• Du bist eine unverzichtbare Unterstützung des CEO und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.
• Mit deiner proaktiven Einstellung und deinen kreativen Ideen unterstützt du ihn in strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
• Du unterstützt übernimmst eigene Verantwortungsbereiche sowie Teilprojekte.
• Dank deines ausgeprägten Durchsetzungsvermögens unterstützt du bei der Betreuung und Koordination unternehmensweiter Projekte und Themen, wobei du die Einhaltung von Zielen und Terminvorgaben sicherstellst.
• Du überwachst Fristen, Termine und die CEO-Cockpits und lieferst Analysen und bereitest Entscheidungen vor.
• Du recherchierst und analysierst relevante und strategische Themen, um die Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.
• Du begleitest den CEO auf Reisen und Geschäftstermine und stellst die Vor- und Nachbereitung sicher.
• Du kommunizierst auf Augenhöhe und fungierst als Schnittstelle zwischen anderen Abteilungen sowie externen Partnern.

• Du verfügst z.B. über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst erste Management-Skills mit.
• Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du bist im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernster Kommunikationstechnologie sicher.
• Du hast Erfahrung in der Betreuung von Social-Media-Accounts und eine Affinität für die Analyse und Aufbereitung von Daten.
• Du bist ein Organisationstalent, kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ein Höchstmaß an Diskretion ist für dich selbstverständlich und deine Kommunikation ist stets freundlich, achtsam und professionell.
• Du bist sprachlich top und genießt es, fehlerfrei zu kommunizieren.
• Du bist im Besitz eines Führerscheins und bereit, regelmäßig zu reisen.
• Deutsch ist deine Muttersprache und du beherrschst Englisch fließend in Wort und Schrift.

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen
• Hybrides Arbeiten – im Office, auf Reisen und auch remote von zu Hause
• Attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Talent Management
• Apple Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf
• Modernste technische Ausstattung der Office-Räume und exzellente Verkehrsanbindung in unserem Office am Medienstandort Berlin-Adlershof
• Regelmäßige Team-Events

Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei ELPATO!

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 80 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.