Fremdsprachenassistenz als Mitarbeiter*in im Büromanagement

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

📍 Kiel
📑 Fixed-term contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Science & Research
Public Services, Organization
Education, Training

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsverwaltung sowie Betreuung von 3 Lehrstühlen (Linguistik I und II sowie Fachdidaktik) einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Englisch
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung (u. a. mit Mach Web)
  • Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Administration von Prüfungen sowie bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Lehrveranstaltungsplanung etc.)
  • Pflege von Webseiten
  • Unterstützung bei Organisation und Kommunikation des Eingangssprachtests
  • Betreuung von Studierenden

Hard skills

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesenen Tätigkeit als (Büro)Assistenz von Führungskräften in privaten / öffentlichen Organisationen oder eine mindestens dreijährige nachgewiesenen Tätigkeit in einem Sekretariat einer Universität.
  • Sehr gute Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeber der Region.

Am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Fremdsprachenassistenz als Mitarbeiter*in im Büromanagement

zunächst bis 30.09.2026 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (z.Zt. 38,7 Stunden). Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe TV-L E7.

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