Management Assistenz (m/w/d)

OPTIMA pharma GmbH

📍 Schwäbisch Hall
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Consulting, Auditing, Law
Pharmaceutical Industry

Tasks

  • Als Management Assistent unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen, managen die Terminplanung und übernehmen Korrespondenzaufgaben.
  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei Durchführung von strategischen Projekten und stellen hier die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen sicher. Dabei bekommen Sie einen Einblick in spannende Geschäftsfelder und können Sonderaufgaben eigenständig bearbeiten.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenbesuchen liegt in Ihrer Verantwortung, ebenso wie die Begleitung der daraus resultierenden Aufgabenstellungen.
  • Ihr analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, hilft Ihnen komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und diese übersichtlich in Präsentationen sowie Reportings zu erfassen.
  • Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie auch in Ihrem Verantwortungsbereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese ggfs. mit angrenzenden Bereichen gezielt um.

Hard skills

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebs-/technisch-wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion, ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, sind strukturiert, sorgfältig und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um.
  • Mit Ihren guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift gelingt Ihnen eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

OPTIMA pharma - für höchste pharmazeutische Anforderungen

Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie- und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der OPTIMA packaging group GmbH (Schwäbisch Hall).

Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.

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