Projektportfoliomanager*in (PPM) (m/w/d) Medizinische Strategie und Vernetzung

Universitätsklinikum Freiburg

📍 Freiburg im Breisgau
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
💼 Professional

Industry

Health, Social Services

Tasks

  • Planung, Überwachung und Steuerung des Projektportfolios des Universitätsklinikums
  • Analyse von Abhängigkeiten und Synergien zwischen Projekten, Controlling und Evaluation des Portfolios
  • Identifizierung von Risiken, Engpässen oder Problemen im Portfolio, um rechtzeitig Maßnahmen zur Risikominderung oder Problemlösung zu ergreifen
  • Erstellung und Pflege von Projektportfoliodokumentation, einschließlich Projektcharters, Statusberichten und Ressourcenplänen
  • Kommunikation mit relevanten Stakeholdern auf allen Ebenen des Unternehmens, um eine transparente Projektübersicht bereitzustellen und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele sicherzustellen
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer PPM-Software in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Planung und Moderation von Schulungen und Workshops im Bereich PM/PPM

Hard skills

  • abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • nachweisbare Erfahrung im Projektportfolio-/Multiprojektmanagement, idealerweise in einem ähnlichen Unternehmensumfeld
  • ausgeprägte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, -werkzeugen und -techniken
  • Software-Affinität und Erfahrung mit PPM/PM-Softwarelösungen
  • hervorragende analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil

Unser Team braucht Sie!

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Stabstelle Medizinische Strategie und Vernetzung sucht eine*n

Projektportfoliomanager*in (PPM) (m/w/d)

Das Universitätsklinikum versteht sich als Ort der Hochleistungsmedizin und der Maximalversorgung. Unseren Patient*innen werden Expert*innen an die Hand gegeben, mit einem breiten Spektrum an Fächern, die interdisziplinär zusammenarbeiten, um allen eine optimale Versorgung zu ermöglichen. Die Stabsstelle Medizinische Strategie und Vernetzung ist beim Leitenden Ärztlichen Direktor und Vorstandsvorsitzenden angesiedelt. Sie unterstützt den Klinikumsvorstand bei der Entwicklung und Umsetzung qualitativer und quantitativer medizinischer Unternehmensziele, fördert die Organisationsentwicklung und steuert übergreifende Transformationsprozesse. Die Etablierung einer übergeordneten, softwarebasierten Projektportfoliostruktur zur Steuerung, Monitoring und Bewertung von strategischen Projekten in Konkordanz mit der Unternehmensstrategie wird von der Stabsstelle heraus geleitet.

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