Leitung (m/w/d) des Bereichs Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg

📍 Ludwigsburg
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Lead
💼 Professional

Industry

Science & Research
Education, Training

Tasks

  • Sie leiten den Bereich der Studien- und Prüfungsverwaltung in Abstimmung mit dem Prorektorat Studium und Lehre.
  • Der Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten betreut und berät Studieninteressierte, Studierende und Lehrende der Pädagogischen Hochschule zu allen Themen der Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Hierzu gehören Studierendengewinnung und Bewerbungen, Immatrikulationen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen, sowie alle Fragen der Prüfungs- und Studienleistungsverwaltung einschließlich der Organisation der Schulpraxis für Lehramtsstudierende der Pädagogischen Hochschule (in Abstimmung für die Leitung des Schulpraxisamts).
  • Im Arbeitsbereich werden hochschul- und prüfungsrechtliche Fragestellungen und Verfahren sowie in Satzungsangelegenheiten, insbesondere Studien- und Prüfungs-, Promotions-, Habilitations- und Fakultätsordnungen sowie Ordnungen der Studierendenschaft betreut und verantwortet. Weiterhin werden Beratungen der Gremien der Hochschule in den o. g. Fragestellungen geleistet.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Entwicklung des Bereiches in den zuständigen Abteilungen und Teams mit derzeit insgesamt 26 Mitarbeitenden im Zusammenwirken mit den Abteilungs- bzw. Sachgebietsleitungen.
  • In enger Abstimmung mit dem Prorektor für Studium, Lehre und Qualitätsmanagement beraten Sie die Hochschulleitung, den Senat und die Fakultäten in Grundsatzfragen von Studium und Prüfungsangelegenheiten und setzen diese rechtlich und organisatorisch um.
  • Mit Ihrer IT-Affinität und Erfahrungen im Projektmanagement unterstützen Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse in den Abteilungen. Dabei stimmen Sie sich eng mit dem Zentrum für Medien- und Informationstechnologie und dem Campusmanagement der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ab.
  • Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Hard skills

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium und ggf. ein Referendariat in den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften, das Sie für eine Tätigkeit im höheren Dienst der Landesverwaltung qualifiziert
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion, optimalerweise in einer Hochschulverwaltung
  • Sie sind engagiert, teamorientiert und kooperativ
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse und praktischen Erfahrungen im Schnittstellenmanagement, optimalerweise im Hochschul- oder Verwaltungsbereich.

An der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen:

Leitung (m/w/d) des Bereichs Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Umfang: 100 %
Vergütung: bis A 14 LBesGBW (ggf. entsprechende Eingruppierung nach TV-L)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet

Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

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