Persönliche Assistenz des CEO (Sekretär/in)

Johann König GmbH

📍 Berlin
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Other Services

Tasks

  • · Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten für den CEO, einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Kopier- und Scan-Arbeiten, Organisation und Pflege der Ablage, Ordnerführung, etc.
  • · Organisation und Planung von Terminen
  • · Bearbeitung des Nachrichteneingangs
  • · Bearbeitung und Erledigung von Krankenkassenabrechnungen und Förderanträgen
  • · Bearbeitung von Krankenkassenanfragen und div. Antragsstellungen
  • · Erledigung von Angelegenheiten mit der Hausverwaltung
  • · Administrative Unterstützung bei Steuererklärungen
  • · Planung, Buchung und Abrechnung von Privat- und Geschäftsreisen
  • · Verfassen interner und externer Korrespondenz, privat wie geschäftlich
  • · Hospitality Management für besondere Termine

Hard skills

  • Ihr Profil: · Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
  • · Erste erfolgreiche Berufserfahrung als persönliche Assistenz
  • · Belastbar, diskret, freundlich und verbindlich im Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern
  • · Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, pro-aktive Herangehensweise und starke Eigeninitiative
  • · Sicherer Umgang mit MS-Office, versiert im Kalendermanagement und in der Reiseplanung
  • · Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, positives Erscheinungsbild
  • · Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • · Führerschein Klasse B
  • · Erfahrung in der Zusammenarbeit mit sehbeeinträchtigten Personen von Vorteil Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Antragsbearbeitung

Einleitung

KÖNIG GALERIE vertritt aktuell über 40 Künstlerinnen und Künstler, die in Medien wie Malerei, Skulptur, Video, Sound, Fotografie und Performance arbeiten und regelmäßig weltweit in bedeutenden Institutionen gezeigt werden.

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