Administrative Assistenz (m/w/d)

EPOS Personaldienstleistungen GmbH

📍 Köln
💰 36,000–42,000 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Other Services
Consulting, Auditing, Law

Tasks

  • Unterstützung der Steuerberater / Wirtschaftsprüfer bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen
  • Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und Datenbanken
  • Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
  • Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
  • Telefonzentrale betreuen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Konferenzräumen und Bereitstellung der notwendigen Ausstattung

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariat-Verwaltung oder Ähnliches
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV wären wünschenswert

Soft skills

  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Subvention beim ÖPNV
  • Gleitzeit
  • Parkplatz

EPOS Personaldienstleistungen GmbH

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Contact Person

Emil Hertle

Sales Consultant

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