Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH

📍 Karlsruhe
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
💡 Marketing & PR
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Education, Training
Public Services, Organization
Hotel, Catering

Tasks

  • Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Tagungen mit bis zu 150 Personen inklusive abschließender Rechnungsstellung
  • Kundenberatung zu Veranstaltungsräumen, Catering, Service und Technik
  • Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie die Erstellung der Angebote und Verträge in Absprache mit der Veranstaltungsleitung
  • Erstellung interner Ablaufpläne
  • Zuarbeit für die Erstellung von bspw. Statistiken, Auswertungen und Jahresberichten
  • Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern
  • Unterstützung der operativen Tätigkeit im Servicebereich
  • Mitarbeit in abteilungs- und hausübergreifenden Projekten

Hard skills

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsbereich
  • erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich
  • ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit einer Veranstaltungssoftware, bestenfalls Bankett Profi
  • ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • die Bereitschaft zu Früh- und Spätdiensten sowie gelegentlich an Wochenenden und Feiertagen

Die IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe etabliert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Vollzeit (40 Std.) I unbefristet I Karlsruhe

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Sie verstehen sich als Gastgeber / Gastgeberin mit Herz und verfügen über innovatives Denken? Dann werden Sie JETZT Teil des Teams Veranstaltungsmanagement für die IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH.

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