Tätigkeit in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle und in der Telefonvermittlung (m/w/d)

Finanzamt Ebersberg

📍 Ebersberg Oberbayern
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📣 Sales
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Public Services, Organization
Education, Training

Tasks

  • in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle (ZEB-Stelle):
  • - Überprüfen und Ändern von Adressdaten, Bankverbindungen, Zustellvollmachten und anderer Grunddaten
  • - Sortieren von Belegen/Unterlagen
  • - Prüfen und Ermitteln von Steuernummern durch digitale Abfragemöglichkeiten
  • - Aufnahme von neuen Steuerpflichtigen in der Datenbank
  • - Vorbereitungen für das Scannen von Papiersteuererklärungen und dem damit zusammenhängenden Rücklauf
  • - Aufbereitung der eingegangenen Steuererklärungen um die Bearbeitung zu ermöglichen
  • - Erstellen von Anschreiben basierend auf digitalen Vorlagen
  • - Abschließende Bearbeitung einfacher Steuererklärungen
  • in der Telefonvermittlung (Einsatz nur im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung):
  • - Entgegennahme von eingehenden Telefongesprächen
  • - Weiterleitung an die entsprechenden Bearbeitungsstellen mittels EDV-gestützter Vermittlungsanlage
  • Eine umfangreiche Einarbeitung wird gewährleistet.

Hard skills

  • Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist. - gute deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Ausdrucksfähigkeit
  • - Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
  • - Teamfähigkeit
  • - Eigeninitiative
  • - schnelle Auffassungsgabe
  • - Freude an der Bürotätigkeit und am Umgang mit dem PC
  • - Kenntnisse in Textverarbeitung (Word von Microsoft Office) und Bürokommunikation
  • - uneingeschränkte Nutzung der alphanumerischen Tastatur sowie des Nummernblocks und der PC-Maus
  • - sorgfältiges, zügiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • - Diskretion
  • - Bereitschaft zur Mehrarbeit
  • - Flexibilität bezüglich beruflicher Anforderungen
  • - steuerliche Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Einleitung

Beim Finanzamt Ebersberg ist eine Stelle in Vollzeit zu besetzen.
Bei der Stelle handelt es sich um eine Kombination aus der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle (ZEB-Stelle) und der Telefonvermittlung (Vertretung).

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