Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Seiffert Lüftungstechnik GmbH

📍 Berlin
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Other Services
Energy, Water Supply and Disposal

Tasks

  • - Kommunikation mit Auftraggebern vor/ während und nach Abschluss des Bauvorhabens
  • - Erstellung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen
  • - Erstellen aller notwendigen Bescheinigungen (z.B. Mindestlohnbescheinigungen)
  • - Anmeldung der Mitarbeiter auf den Baustellen
  • - Erstellen von Dokumentationen
  • - Fuhrparkmanagement: Planung von Werkstattterminen und Organisation der Ersatzwagen
  • - Arbeitnehmerüberlassung: Beschaffung/Abwicklung und Einsatzplanung von Leihkräften
  • - Werbedesign: Erstellen/Entwerfen von Geschäftsbriefen zu wichtigen Anlässen (Weihnachten, Jubiläen etc.), Entwurf von verschiedenen Logos für Werbezwecke

Hard skills

  • Ihre Qualifikation: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • - Sie haben Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • - selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • - Teamfähigkeit
  • - sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
  • - weitere Kenntnisse wie in Adobe Photoshop, Adobe InDesign von Vorteil
  • - Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bildbearbeitungsprogramm Adobe Photoshop, DTP-Anwendung Adobe InDesign
  • Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Korrespondenz, Sachbearbeitung

Einleitung

Wir suchen Sie als Verstärkung im Backoffice.

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