Office- und Eventmanager (m/w/d)

Tipico Retail Services GmbH

📍 Karlsruhe
📑 Permanent contract
⏱ Full time
💡 Marketing & PR
💼 Professional

Industry

Leisure, Tourism, Culture, Sport
Other Sectors
IT & Internet

Tasks

  • Als Office- und Eventmanager (m/w/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.) interner Kolleg*innen zuständig.
  • Du übernimmst die Organisation der beiden Hauptevents für unsere Franchisepartner, bei denen Du auch selbst teilnimmst.
  • Weiterhin bist Du der/ die erste Ansprechpartner/in bei der Planung und Durchführung unserer internen Events mit über 300 Gästen. Hierbei kümmerst Du Dich um Location, Catering, Entertainment und vieles mehr und arbeitest eng mit unserem externen Event Planner zusammen.
  • Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
  • Bei der Organisation für interne und externe Workshops behältst Du die Outlook Kalender im Überblick und buchst entsprechende Räume für alle Teilnehmer
  • Weiterhin unterstützt Du bei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Büro Bedarf oder der Bearbeitung von Ticket Requests
  • Unterstützend bist Du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern etc. betraut
  • Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Wir sind #one Team. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheit. Somit kann es auch vorkommen, dass Du zeitweise an der Rezeption Platzt nimmst
  • Als Ansprechpartner/in vor Ort, bist Du die Anlaufstelle für unsere Kolleg/innen im Campus.

Hard skills

  • Berufserfahrung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse. Als Ansprechperson vor Ort beherrscht Du die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift,
  • Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen.
  • Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
  • Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.
  • Englisch. Wir sind international. Solide Englischkenntnisse sind daher von Vorteil

Einleitung

Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der Spannung erzeugen, die sich durch unsere Werte Vertrauen , Fortschritt und Leidenschaft entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft, einzigartige Dinge passieren.

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office- und Eventmanager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.

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