Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d)

Polizeidirektion Göttingen

📍 Hann. Münden
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Public Services, Organization
Other Sectors

Tasks

  • Die Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
  •  Schreibtätigkeiten bei Vernehmungen, Tonbandabschriften, Stellungnahmen, etc.
  •  Anlegen, Pflegen und Austragen von Vorgängen im Vorgangsbearbeitungssystem
  •  eigenständige Bearbeitung einfacher Ersuchen
  •  Bearbeitung von behördlichen Anfragen
  •  allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (Bearbeitung Postein- und Postausgänge, Bestandsverwaltung und Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien uvm.)
  •  Personaldatenpflege (Zeiterfassungssystem uvm.)
  • Eine Aufgabenänderung gemäß Geschäftsverteilungsplan ist nicht ausgeschlossen.

Hard skills

  • Ihr Anforderungsprofil Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (Verwaltungsangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
  • Gleichermaßen sind gute Kenntnisse in den gängigen Standard-Software-Anwendungen wie MS-Office und MS-Outlook zwingend erforderlich.
  • Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, ein kundenorientiertes und selbstbewusstes Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen.
  • Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen wird vorausgesetzt.
  • Erfahrung in der Organisation der Polizei- oder der Landesverwaltung sind von Vorteil. Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Bürokommunikation MS-Office

Einleitung

In der Polizeiinspektion Göttingen/Polizeikommissariat Hann. Münden der Polizeidirektion Göttingen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Arbeitsplätze einer
„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst / Zentrale Dienste“ (m/w/d)
-Entgeltgruppe 6 TV-L -
in Teilzeit (19,90 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Der Dienstort ist Hann. Münden.

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