Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

📍 Bremerhaven
🏡 Partially Remote
📑 Fixed-term contract
⏱ Full time
⏱ Part time
🚛 Purchasing & Logistics
💼 Professional

Industry

Science & Research
Public Services, Organization

Tasks

  • Bearbeiten und Koordinieren von verschiedenen Vergabeverfahren für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen einschließlich Architekten- und Fachplanerleistungen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen/-untersuchungen
  • Eigenständige Marktanalyse (Recherche, Erfahrungen, Berichte, etc.)
  • Eigenverantwortliche abschließende Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Vergabeunterlagen und Verträgen
  • Ausgestaltung und Prüfung rechtskonformer Vergabeverfahren; Prüfung der im Vergabeverfahren notwendigen Dokumente (Bewerbungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse sonstige Unterlagen einschließlich der Erstellung, Einarbeitung von Korrekturen, Änderungswünschen, etc.)
  • Erstellung von Rechtsgutachten im Vergabe- und Vertragsrecht; Zusammenarbeit mit Fachkanzleien
  • Rechtliche Beratung und Begleitung von vergaberechtlichen und vertragsrechtlichen Vorgängen sowie rechtliche Beratung und Unterstützung der Abteilung Einkauf
  • Bearbeitung von vergaberechtlichen Rügen sowie rechtliche Begleitung vor den Rechtsmittelstellen
  • Durchführung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen mit Bewerbern und Bietern; Durchführung kaufm./rechtl. sowie Begleitung der techn. Angebotsprüfung, Beantwortung von Bieterfragen
  • Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung von Maßnahmen und Prozessanpassungen nach Maßgabe des Maßnahmenprogramms Nachhaltigkeit – Weiterentwicklung 2021 der Bundesregierung

Hard skills

  • Master vorzugsweise der Fachrichtung BWL, Recht, Architektur, Bauing.-wesen oder alternativ gleichwertige anderweitig erworbene fundierte Kenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
  • Sehr gute Kenntnisse in selbständiger Anwendung/Auslegung des Vertragsrechts
  • Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
  • Ausgeprägtes Geschick in Gesprächs- und Verhandlungsführung sowie Durchsetzungsvermögen
  • Expertenkenntnisse in der Anwendung von Word und Excel und Präsentationstechniken
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung
  • Flexibilität und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, ausgewiesene Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen

Hintergrund
Für die professionelle und erfolgreiche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen von Lieferungen, Leistungen und Bauleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n strategische/n Einkäufer/in (m/w/d). Die Abteilung Einkauf ist zuständig für die standortübergreifende Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen, mit einem durchschnittlichen jährlichen Einkaufsvolumen von über 70 Mio. Euro. Sie sind zuständig für die selbständige Vorbereitung und Durchführung von z.T. komplexen nationalen und internationalen Auftragsvergaben von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen, einschließlich notwendiger Verhandlungsführung bis hin zum Vertragsschluss. Dabei unterstützen Sie auch bereits bei der Erstellung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Sie arbeiten in einem Team mit Einkäufern, Technikern und Ingenieuren, Wissenschaftlern und verschiedenen Externen. Nach der Auftragserteilung überwachen Sie die Umsetzung von Liefer-, Dienstleistungs- und
Werkverträgen hinsichtlich Laufzeiten, Nachträgen und Leistungsstörungen. Sie wirken an strategischen Projekten mit Einkaufsrelevanz mit, optimieren die Prozesse im eigenen Arbeitsbereich und verbessern damit die Effizienz und Zusammenarbeit an den Schnittstellen. Dabei verstehen Sie es, die vielfältigen Interessen zielgerichtet zu vereinen.

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