Executive Assistant to Medical Director (m/w/d) Klinik für Innere Medizin

Universitätsklinikum Freiburg

📍 Freiburg im Breisgau
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
💼 Professional

Industry

Health, Social Services

Tasks

  • Assistenz in der Ärztlichen Direktion
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Führen der Direktionsabläufe
  • Organisation und Verwaltung von internen Prozessen im Team
  • Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge (Personal- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
  • Organisation von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollführung etc.
  • Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
  • Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche/-beschaffung

Hard skills

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
  • sehr gute Englischkenntnisse, gerne eine weitere Fremdsprache
  • die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • ein souveränes und freundliches Auftreten
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
  • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
  • sehr gute sprachliche und schreibtechnische Fertigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Teamgeist

Unser Team braucht Sie!

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n

Executive Assistant to Medical Director (m/w/d)

Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Leber, des Hormonsystems sowie von Infektionskrankheiten.
Als direkte*r Mitarbeiter*in des Ärztlichen Direktors erwartet Sie ein vielfältiger, abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in einer Schlüsselposition der Klinik für Innere Medizin II.

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