Junior Teamassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

Hotel Bayerischer Hof - Gebrüder Volkhardt KG

📍 München
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Other Services
Hotel, Catering
Leisure, Tourism, Culture, Sport

Tasks

  • Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat;
  • Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails;
  • Beihilfe bei der Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung;
  • Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;
  • Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern.
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen;
  • Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten

Hard skills

  • Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Suite 8/ Opera Cloud;
  • Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch;
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;
  • Durchsetzungsvermögen und Diskretion;
  • Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen;
  • Gute organisatorische und adminitrative Fähigkeiten

Languages

Deutsch

Benefits

  • leistungsgerechte Vergütung
  • vergünstigtes MVG Job-Ticket
  • Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss
  • preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München

Contact Person

Anton Meier

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