Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) / Miet- und WEG-Verwaltung (Kaufmännische Fachkraft)

GHV Grundstueck- und Hausverwaltungen GmbH

📍 Bremen
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Other Services
Real Estate

Tasks

  • Sie arbeiten selbstständig im Team der Hausverwaltung und unterstützen die Abteilung in allen Bereichen. • Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten
  • • Allgemeine Mieter-/Eigentümerbetreuung
  • • Prüfung und Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • • Vorbereitung und Durchführung von Versammlungen
  • • Administrative Unterstützung des Rechnungswesens
  • (Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung)
  • • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Hard skills

  • Im Idealfall verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder entsprechende praktische Erfahrung in diesem Bereich: Ihr Profil • Idealerweise abgeschlossene kaufm. Ausbildung, welche aber nicht zwingend erforderlich ist
  • • Vorzugsweise Berufserfahrung in der kaufm. Sachbearbeitung / Hausverwaltung
  • • hohe Eigenmotivation, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • • eigenständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • • teamorientiertes Handeln
  • • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • • Vertrauter Umgang mit EDV-Programmen, Kenntnisse in (Win-CASA) erwünscht
  • In allen Bereichen können Sie eingearbeitet werden, daher sind auch Quereinsteiger willkommen. Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Einleitung

Seit über 30 Jahren verwaltet und bewirtschaftet die GHV Grundstücks- und Hausverwaltungen GmbH Immobilien in Bremen und im norddeutschen Raum. Dabei übernimmt die GHV für Ihre Kunden alle kaufmännischen und technischen Dienstleistungen im Bereich des Immobilienmanagements.
Für den Geschäftsbereich Miet- und WEG-Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Fachwissen und praktischen Fähigkeiten, der/die Freude daran hat, den Verwaltungsbestand in Eigenverantwortung zu betreuen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Sachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d).

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