Verwaltungsassistenz (w/m/d) - Koordinierung des Projekts "Culture Coaches" (Bürogehilf(e/in))

Zohre Esmaeli Foundation gGmbH

📍 Berlin
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Tasks

  • • Unterstützende Koordination von Arbeitsprozessen im Rahmen der Maßnahme „Politische Bildung, zivilgesellschaftliche Orientierung und transkulturelle Kompetenzen für Drittstaatenangehörige“
  • • Unterstützende Durchführungsorganisation Organisation der Durchführung von Qualifizierungen
  • • Unterstützende Abstimmung der Maßnahme im Gesamtprojekt
  • • Unterstützende Koordination der Mitarbeitenden in der Maßnahme
  • • Unterstützende Koordination zwischen den Teammitgliedern und der Geschäftsführung
  • • projektbezogene Partnerpflege und Netzwerkarbeit
  • • Akquise von Teilnehmenden
  • • Pflege der Datenbank
  • • Zuarbeiten bei der Erstellung von Berichten
  • • Koordination der Maßnahme mit Büroleitung und Buchhaltung
  • • Aufarbeitung der Teilnehmendenunterlagen der Maßnahme
  • • Verwaltung von Belegen und Maßnahmendokumenten der Maßnahme
  • • Zuarbeiten und Nachbearbeitung im Hinblick auf Verwaltung für das Team der Maßnahme

Hard skills

  • IHR PROFIL • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachkraft
  • • Erfahrungen im Bereich Projektkoordination
  • • Expertise und Erfahrung im Themenbereich Migration
  • • Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • • sehr gute Kenntnisse gängiger MS Office Programme inkl. Online-Tools
  • • Handlungsbewusstes und überzeugendes Auftreten
  • • Flexibles Denken und Handeln sowie flexible Arbeitsaufteilung
  • • Konfliktlösungsfähigkeit
  • • Leitungsfähigkeit
  • • Eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Einleitung

Die Zohre Esmaeli Foundation gGmbH wurde 2018 mit dem Ziel gegründet, Chancen zu erhalten und zu ermöglichen, Akzeptanz durch Bildung zu stiften sowie eine friedliche, freie, demokratische und pluralistische Gesellschaft zu erhalten und weiter aufzubauen. Dieses Ziel erreichen wir durch die Konzipierung und Realisierung von nachhaltigen Integrationsprojekten, in denen wir für einen respektvollen und friedvollen Umgang miteinander einstehen sowie das Leitbild einer diversen Gesellschaft abbilden.
Zum 01.07.2024 suchen wir Unterstützung im Bereich der Verwaltungsassistenz (40h/Woche)!

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