Sachbearbeiter/in für Gremienarbeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Amtsverwaltung Achterwehr

📍 Achterwehr
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Public Services, Organization

Tasks

  • Ihre neuen Herausforderungen im Bereich der Gremienbetreuung im Zweierteam in der Außenstelle Melsdorf kommen je nach Neigung und Qualifikation insbesondere aus den folgenden Bereichen / Themenschwerpunkten:
  • - Erstellung von Einladungen und Vorlagen sowie das Einpflegen von Protokollen in das Ratsinformationssystem Allris; hierzu ist eine enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gremienvorsitzenden des Amtes und der Gemeinden erforderlich
  • - Bekanntmachungen auf der Homepage des Amtes einstellen
  • - Erfassen von Satzungen und Änderungssatzungen in KSH Recht
  • - Unterstützende Tätigkeiten bei sämtlichen Wahlen
  • - Beschaffung von Büromaterial
  • - Post Ein- und Ausgang
  • - Telefonzentrale
  • Die Aufgaben werden zunehmend mit dem kürzlich eingeführten DMS (Regisafe) wahrgenommen.
  • Eine Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Hard skills

  • - Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - odereine abgeschlossene Berufsausbildung in einem affinen Bereich, z.B. Ausbildung im kaufmännischen Bereich/ Bürokommunikation,
  • - Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert,
  • - routinierter Umgang mit den gängigen Programmen von Microsoft Office,
  • - Kenntnisse in der Anwendung des Ratsinformationssystems Allris sind von Vorteil,
  • - Flexibilität hinsichtlich von Sitzungsdiensten in den Abendstunden,
  • - eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (bzw. 3)
  • - Teamfähigkeit und gute soziale Kompetenzen.

Herausforderung öffentlicher Dienst

Das Team des Hauptamtes im Amt Achterwehr, Kreis Rendsburg-Eckernförde, acht Gemeinden mit Sitz in 24239 Achterwehr, sucht dringend Verstärkung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei uns eine unbefristete Planstelle als
Sachbearbeiter/in für Gremienarbeit (d/m/w)
(Entgeltgruppe EG 8 TVöD)
neu zu besetzen.

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