Teamassistenz (m/w/d) Supply Chain

A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH

📍 Hamburg
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
🚛 Purchasing & Logistics
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Consumer Goods and Consumer Durables
Food-Related Products
Capitals Retail

Tasks

  • Auftrags­sachbearbeitung und -eingabe
  • Erstellen sämtlicher Begleit­dokumente inklusive Ausfuhr­zoll­abfertigungen für den inter­nationalen Waren­verkehr gemäß gesetzlichen Anforderungen
  • Bearbeitung und Doku­mentation im Fall von Transport­schäden
  • Reklamations­abwicklung inklusive Gutschrift- und Lastschrift­erstellung
  • Pflege der Stamm­daten im Waren­wirtschafts­system
  • Unterstützung der Vertriebs­abteilung:
  • Erstellung von Statistiken und Aus­wertungen
  • Kontrolle und Erst­analyse der Verkaufs­statistiken
  • Führung und Koordination von verschiedenen Excel-basierten Daten­banken
  • Darstellung von in- und externen Verkaufs­entwicklungen
  • Führung und Koordination von Reports
  • Korres­pondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
  • Termin­gerechte Bericht­erstattung an die Geschäfts­leitung

Hard skills

  • Abgeschlossene Ausbildung als Außenhandels- oder Speditions­kaufmann (m/w/d)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse (in Wort und Schrift), Russisch von Vorteil
  • Erste Berufs­erfahrung im Export­handel in der Erstellung von Zoll­dokumentationen
  • Erfahrung mit einem Waren­wirtschafts­system (Sage von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office-Kennt­nisse, insbesondere Excel
  • Lust, in einem kleinen Team in Hamburg große Märkte zu bearbeiten

Einleitung

Die A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Außenhandels-unternehmen, das den Export, die Distribution und das Marketing für Markenartikel namhafter internationaler Hersteller in die GUS-Staaten, ins Baltikum und nach Osteuropa durchführt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine/n Teamassistenz (m/w/d) Supply Chain in Vollzeit .

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