Team-Assistenz (m/w/d)

Stonewater Advisors GmbH

📍 Frankfurt am Main
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Financial Services

Tasks

  • Administrative Betreuung von Investitionen (Fondszeichnungen und Co-Investments) und laufende Betreuung des bestehenden Portfolios
  • Abstimmung mit Verkäufern von Zweitmarkt-Fondsanteilen (vorwiegend telefonisch) und Servicing-Kunden (telefonisch und persönlich)
  • Pflege des Kontakts zu administrativen Ansprechpartnern in Fondsgesellschaften
  • Verwaltung von Vertragsdaten und Dokumenten im Unternehmens-CRM-System
  • Durchführung der Zahlungsabwicklung
  • Unterstützung der ausgelagerten Buchhaltung, Vorbereitung und Verwaltung der Finanz- und Lohnbuchhaltung einschließlich Belegerfassung und -erstellung
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erfassung von Reisekosten
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Erledigung von Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung, der Geschäftsführungs-Assistenz und des Teams

Hard skills

  • eine Ausbildung gerne als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
  • praxiserprobte MS-Office Kenntnisse und eine hohe Affinität zu Zahlen
  • Erfahrungen mit DATEV und PLEO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung

Stonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit.

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