Schulsekretär:in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeindeverwaltung Bötzingen

📍 Bötzingen
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Public Services, Organization

Tasks

  • - alle die Schule betreffenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
  • - Haushaltsführung
  • - Rechnungswesen
  • Eine genaue Abgrenzung und weitere organisatorische Anpassungen sowie Änderungen behalten wir uns vor.

Hard skills

  • Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
  • - Sicherheit bei der Anwendung von MS-Office-Produkten und gute EDV-Kenntnisse
  • - Freude am Umgang mit Kindern
  • - Sicheres und Loyales Auftreten gegenüber Kindern, Eltern und Lehrkräften
  • - Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • - Belastbarkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Schulorganisation, Schulverwaltung
  • Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Einleitung

In der Wilhelm-August-Lay-Schule (Verbundschule mit Grund-, Werkreal- und Realschule) in Bötzingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Alternativ kann die Stelle auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Die Wilhelm-August-Lay-Schule bietet ein offenes Ganztagesangebot an und hat derzeit rund 700 Schüler und Schülerinnen.

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