Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EPOS Personaldienstleistungen GmbH

📍 Köln
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry
💼 Professional

Industry

Personal Services

Tasks

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, betrieblichen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung von Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung von Gehaltsabrechnungen und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Erfassung, Bewertung und Berichterstattung von Geschäftstransaktionen

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Arbeitsrecht wünschenswert
  • anwendsichere MS Office-Kenntnisse

Soft skills

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • freundliche, offene und gewissenhafte Persönlichkeit

Languages

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • überdurchschnittliche Bezahlung
  • 32 Tage Urlaub
  • Kostenfrei Parkplätze

EPOS Personaldienstleistungen GmbH

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Contact Person

Emil Hertle

Sales Consultant

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