Office Manager (m/w/d)

Invenimus Personalberatung GmbH

📍 München
📑 Permanent contract
⏱ Full time
👥 Human Resources
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Lead

Industry

Consulting, Auditing, Law

Tasks

  • In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an die Standortleitung des Büros in München und führen selbst ein Team von mehr als 20 Mitarbeitenden aus den administrativen Bereichen.
  • Sie üben ein sehr breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus, welches – neben den fachlichen Anforderungen – durch einen hohen Anteil an Koordination und Organisation gekennzeichnet ist.
  • Sie agieren als Schnittstelle zwischen den Sekretariaten und den Anwältinnen und Anwälten und üben die folgenden Aufgaben aus:
  • Sicherstellung einer möglichst optimalen Standortadministration
  • Leitung und Ansprechpartner der Bereiche Sekretariat, Empfang und Personal
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
  • Koordination des Facility Managements
  • Einkauf
  • Vertragsmanagement
  • Organisation von Workshops, Meetings und Firmenevents
  • Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der Standortleitung
  • Die Zusammen­arbeit mit den Administra­tions­verantwortlichen der wei­teren deut­schen Stand­orte rundet das durch einen starken inter­nationalen Bezug geprägte Aufgaben­gebiet ab.

Hard skills

  • Neben der Freude an einer breit gefächerten Tätigkeit mit hohem Anteil an Koordination und Organisation in einem internationalen Umfeld sollten Sie idealerweise über die folgenden Qualifikationen verfügen:
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, gesammelt in einer vergleichbaren Position in einer Kanzlei oder einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungs­gesellschaft bzw. einer Unternehmens­beratung
  • Generalistisches kaufmännisches Know-how
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Gute Kenntnisse in dem Bereich Personal
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Service- und Dienst­leistungs­mentalität
  • Umsetzungs- und Durchsetzungs­vermögen
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, sicheres Auftreten, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Diskretion

Über uns

Unser Mandant ist eine sehr erfolgreiche und renommierte internationale Rechtsanwaltskanzlei, die weltweit vertreten ist und mehr als 2.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte beschäftigt.

Auch in Deutschland ist die Kanzlei seit mehreren Jahrzehnten sehr erfolgreich tätig und an mehreren Standorten vertreten.

Für den Standort in München ist im Rahmen einer Nachfolgeregelung die Position "Office Manager (m/w/d)" zu besetzen.

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