Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Studierendenbüro

Staatliche Akademie der Bildenden Künste

📍 Stuttgart
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
💼 Entry

Industry

Education, Training
Science & Research

Tasks

  • Sie arbeiten in einem Team von vier Personen und sind Ansprechpartner/in für Studierende, Professoren*innen und akademische Mitarbeiter*innen.
  • Koordinierung des Bewerbungs- und Aufnahmeverfahrens für jedes Sommer- und Wintersemester
  • Studierendenverwaltung, darunter besonders Im- und Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel der Haupthörer/innen sowie die Verwaltung von Promovierenden, Gaststudierenden und Gasthörer/innen
  • Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Formularen
  • Allgemeine Bewerbenden- und Studierendenberatung, auch in englischer Sprache
  • Unterstützung des Prüfungsamts bei allgemeinen Prüfungsamtstätigkeiten
  • Erstellung von Statistiken für interne und externe Anfragen
  • Betreuung studentischer Hilfskräfte im Sachgebiet Studium
  • Kontinuierliche Mitarbeit am Campus Management System

Hard skills

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Zusätzliche Erfahrungen mit Campus Management Systemen sind von Vorteil
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinierungsgeschick mit internen Mitarbeiter/innen und externen Stellen
  • Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Freude am Kontakt mit Studierenden

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Handlungsspielraum in dem spannenden, kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld einer Kunstakademie
  • Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Einstellung, Vergütung nach EG 8 TV-L und eine Zusatzversorgung bei der VBL
  • Kollegiales, positives Arbeitsklima und motivierte Kolleg/innen
  • Gezielte Förderung unserer Mitarbeiter/innen mit Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket
  • Teilhabe am vielseitigen Akademieleben, Veranstaltungen, Ausstellungen etc.
  • Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart hat sich in ihrem Gleichstellungsplan zur Erhöhung des Frauenanteils im nicht-wissenschaftlichen Dienst verpflichtet. Die Hochschule begrüßt deshalb entsprechende Bewerbungen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
  • Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 900 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum 01.08.2024 unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Studierendenbüro

100 %, bis EG 8 TV-L

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