Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

VECTRON SYSTEMS Aktiengesellschaft

📍 Münster Westfalen
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Food-Related Products

Tasks

  • • Empfang unserer Gäste
  • • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe sowie erste mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Fachhandelspartnern, Gebietsverkaufsleitern und Betreibern in Deutsch und Englisch
  • • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • • Bewirtung von Besprechungen
  • • Bestellung von Verbrauchsmaterialien für Bewirtungen und Bürobedarf
  • • Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
  • • Verwaltung des Poolfahrzeuges
  • • Weitere administrative Tätigkeiten

Hard skills

  • Dein Profil
  • • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • • Zuverlässigkeit, kommunikationsstark und serviceorientiert
  • • Verfügbarkeit sowohl an Vor- als auch Nachmittagen ist erforderlich
  • • Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
  • • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Anforderungen an den Bewerber:
  • Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Ablage, Registratur
  • Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Duz-Kultur (vom Azubi bis zum Vorstand)
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Pausenaktivitäten (Kicker, Tischtennis, Spike-Ball, Grillhütte)
  • JobRad & Pkw-Leasing
  • E-Ladestation für Autos und Fahrräder
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • GivveCard
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Ausreichend kostenfreie Parkplätze vor Ort
  • Eltern-Kind-Büro
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Außen- und Innenterrassen

Einleitung

Kassen sind schon längst keine einfachen Instrumente zur Geldaufbewahrung mehr. Sie sind komplexe Hightech-Systeme und Alleskönner mit den Benutzeroberflächen moderner Tablets, Verbindung zu Internet-Plattformen und Echtzeit-Reporting-Systemen. Als Marktführer für Gastronomie- und Bäckerei-Kassensysteme im deutschsprachigen Raum arbeiten wir permanent an sinnvollen Erweiterungen und haben das Ziel, stets technologisch führend zu sein und langfristig zu bleiben. Dafür benötigen wir tatkräftige Unterstützung!

Für unseren Standort in Münster als Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

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