(Junior) Personalreferent (m/w/d) / HR

VVO Haberger AG

📍 München
📑 Permanent contract
⏱ Full time
👥 Human Resources
💼 Professional

Industry

Financial Services
Consulting, Auditing, Law

Tasks

  • Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses – von der Bedarfsmeldung, Auswahl der geeigneten Sourcingstrategie, Vorqualifizierung der Bewerbungsunterlagen bis zum Führen der Vorstellungsgespräche
  • Sie sorgen für eine optimale Candidate Journey unserer Bewerbenden und sind ihr erster Ansprechpartner (m/w/d)
  • Identifizierung geeigneter Kandidaten über verschiedene Social-Media-Kanäle (XING, LinkedIn, etc.)
  • Aufbau/Erweiterung eines Talentpools über gängige soziale Medienplattformen und regelmäßige Kommunikation mit potenziellen Kandidaten
  • Optimierung und Erweiterung von Personalkampagnen in Zusammenarbeit mit der Marketingmanagerin
  • Fachliche Führung, Steuerung und Ergebnisprüfung eines Kandidatenpool-Teams mit dem Schwerpunkt auf der Kandidatenidentifikation (2-4 Teilzeitkräfte/ Minijobber)
  • Verantwortlich für das Kandidatenmanagement, einschließlich der Bewertung von Qualifikationen und Fähigkeiten
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Kandidatenqualität und -erfahrung
  • Begleitung des Onboardings von neuen Kandidaten
  • Erstellung von regelmäßigen Recruiting-Reports
  • Unterstützung bei der Planung und der Durchführung von Karriereveranstaltungen
  • Übernahme und Mitgestaltung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen
  • Selbstständige Bearbeitung aller relevanten Inhalte in Bezug auf die Personalaktenverwaltung
  • Ansprechpartner für alle MitarbeiterInnen im Haus und die Begleitung derer vom Eintritt bis zum Austritt
  • Übernahme sonstiger Aufgaben des operativen Personalmanagements, wie das Erstellen von Statistiken, Analysen und Auswertungen
  • Bescheinigungs- und Meldewesen z.B. für Krankenkassen, die Rentenversicherung, Agentur für Arbeit, etc. sowie Ansprechpartner für Behörden
  • Mitgestaltung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen
  • Aktive Unterstützung im Backoffice

Hard skills

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann, kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes HR-/ betriebswirtschaftliches Studium
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in der Nutzung von Recruiting-Tools und -Technologien (XING, Talentmanager LinkedIn und co.)
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete fundiert einzuarbeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Engagiertes, souveränes und freundliches Auftreten
  • Du bestichst mit einer strukturierten, gewissenhaften und dennoch pragmatischen Arbeitsweise, besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationstalent, Eigenständigkeit plus einen starken Willen zur Umsetzung
  • Du bist zudem ein guter Kommunikator/in, verhandlungssicher, auch im Umgang mit komplexen Charakteren
  • Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich als Anwender schnell in IT-Systeme ein
  • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau, bist sicher in Wort und Schrift

Benefits

  • Als Personalreferent (m/w/d)/ HR in unserem erfolgreichen und innovativem Familienunternehmen hast Du die einzigartige Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Geschäftsbereich Backoffice/Personal einzunehmen und Dich dynamisch weiterzuentwickeln. Du wirst Teil einer engen Gemeinschaft, die Werte hochhält und gleichzeitig die Zukunft des Bereich Personal mitgestaltet. Wir fördern persönliches Wachstum und bieten eine attraktive Vergütung.

Für unseren Geschäftsbereich Backoffice / Personal suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit dem Schwerpunkt Recruiting und Personalverwaltung. Von der Auswahl geeigneter Kandidaten über verschiedene Social-Media-Kanäle bis hin zu einer effizienten Personalverwaltung, schlägt dein Herz für die Personalarbeit.

Wir sind seit fast 40 Jahren ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit 60 Mitarbeitenden im Finanzsektor mit dem Schwerpunkt der privaten Wirtschaftsberatung. Wir sind stolz darauf, unsere langjährige Tradition und Erfahrung mit modernen Ansätzen zu verbinden. Unsere Mission ist es, gemeinsam Werte für Mensch und Umwelt zu schaffen. Wir setzen dabei marktführende Standards durch eine holistische Finanzarchitektur, um unseren Mandanten zu einem Leben in finanzieller Unabhängigkeit und Freiheit zu verhelfen. In unserer Unternehmenskultur legen wir großen Wert auf Vertrauen, familiäre Werte und Wachstum.

Additional Links

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