Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Universität Heidelberg

📍 Heidelberg
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Science & Research
Education, Training

Tasks

  • Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.)
  • Budget-, Drittmittel- und Personalverwaltung (Kontrolle und Übersicht von Haushaltsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungen)
  • Administrative Unterstützung der Professur bei der Erstellung von Vorlesungsunterlagen, Klausuren, Publikationen und Gutachten
  • Pflege der Homepage
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen

Hard skills

  • Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
  • Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, EU, BMBF etc.) ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software und Portale (Moodle, Imperia, heiCo etc.)
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzfreude, sehr gute Auffassungsgabe, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent

Benefits

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre
  • Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochspulsport, Weiterbildung etc.)
  • Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Anorganisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg (Arbeitsgruppe Prof. Hans-Jörg Himmel) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50 % (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Additional Links

Not interesting
Apply
Saved