Assistenz (w/m/d) im Sekretariat

INCURA GmbH

📍 Köln
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Health, Social Services

Tasks

  • Allgemeine Assistenz- / Empfangs­arbeiten
  • Termin­koordi­nation, Bearbei­tung des Postein- und ausgangs sowie selb­ständige Büro­organi­sation
  • Selb­ständige und zuver­lässige Erledigung des Schrift­verkehrs, Über­wachung und Koordi­nation von Fristen und Terminen
  • Ertei­lung von Aus­künften und Infor­mationen
  • Vor- und Nach­bereitung von Besprech­ungen, Sitzungen sowie Gäste­betreuung
  • Unter­stützung bei der Planung und Aus­führung im Marke­ting
  • Daten­eingabe, Pflege von Daten­banken, Dokumenten­manage­ment
  • Urlaubsvertretung

Hard skills

  • Abge­schlossene Berufs­ausbildung (Ab­schluss Kauffrau für Büro­kommuni­kation w/m/d und / oder zur geprüften Sekretärin w/m/d)
  • Mehr­jährige Berufs­erfahrung in ver­gleich­barer Position wünschens­wert
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift werden voraus­gesetzt
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie sind eine aus­geglichene und freund­liche Persön­lich­keit, ver­bunden mit Fein­gefühl und guter Menschen­kennt­nis
  • Sie arbeiten selb­ständig, struktu­riert, sind team­orien­tiert und belast­bar und haben eine gute Kommuni­kations­fähig­keit
  • Sie über­zeugen durch ein gepflegtes und professio­nelles Auf­treten sowie verbind­liche Umgangs­formen und ver­fügen über Sensibi­lität und Diskre­tion im täg­lichen Arbeits­umfeld

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Unterstützung bei ergänzender Altersvorsorge
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Gutes Arbeitsklima in einem repräsentativen Büro im Herzen von Köln
  • 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr
  • VWL-Arbeitgeberzulage
  • JobTicket oder Parkplatz

MEHR: FÜR SIE, FÜR UNS, FÜR ALLE!

Seit 2001 bietet die INCURA GmbH Senioren- und Pflegeeinrichtungen auf hohem Niveau. Aktuell betreiben wir in drei Bundesländern zehn Senioren-Residenzen, in denen 945 Mitarbeiter/-innen für eine optimale Betreuung von mehr als 1.100 Bewohnern/-innen Sorge tragen. Sitz der Zentrale ist Köln.

Wir suchen für unsere Zentrale in Köln eine

Assistenz (w/m/d) im Sekretariat

ab sofort, 16-20 Stunden wöchentlich

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