Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
ALKONI Einrichtungsdiscounter GmbH
📍 Marburg an der Lahn
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Capitals Retail
Tasks
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern der Abteilungen
- Monitoring und Controlling von Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
- Office-Management: Terminverwaltung, -einhaltung und -koordination Ablage- und Wiedervorlagemanagement
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Organisation von Meetings, Events und Reisen
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Back-Up der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Hard skills
- Bestenfalls mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Kenntnisse MS-Office
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Benefits
- Eine spannende und herausfordernde Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Hohes Maß an Selbstverantwortung
- Flache Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen
Die Zukunft beginnt bei uns...
Wir sind ein seit über drei Jahrzehnten erfolgreiches Möbelhandelsunternehmen. Unser Name steht für hohe Kundenzufriedenheit, überzeugenden Service und Qualität.
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)